Een lang project- of verbeterplan schrijven is niet zo moeilijk. Wil je jezelf als projectleider uitdagen? Probeer het eens op 1 pagina.
Binnen veel bedrijven zijn wel formats beschikbaar voor projectplannen. Je kent ze wel, documenten met wat kopjes en verder heel veel witte ruimte die je moet vullen.
Dat kan best intimiderend zijn, witte pagina’s met alleen ‘probleemstelling’ of ‘context en achtergrond’. Hoe krijg je die gevuld? Maar als je eenmaal begint te typen (of misschien genAI aan het werk zet) zie je de hoeveelheid wit op de pagina kleiner worden. Je bent lekker bezig! En zo type je door.
Maar hoe langer het document, hoe meer je je kunt afvragen of dat wat je produceert de kern wel raakt.
Een format op 1 pagina ziet er daarentegen overzichtelijk uit, je hoeft maar een paar blokjes te vullen. Maar als je begint wordt je ook al heel snel gedwongen na te denken over de kern. Ruimte voor meer is er simpelweg niet. En nadenken over de kern van een project is moeilijk, wat is er nu écht van belang? Wat is nu eigenlijk het probleem dat opgelost moet worden en waarom? Dit zijn de vragen die een projectleider bezig moeten houden, niet de vraag hoe je die witruimte vult.
Daarom werken we graag met bijvoorbeeld een projectcharter: alle relevante zaken voor een project in één oogopslag. Zowel de strategie als de uitvoer op één pagina. En geen overtollige witruimte voor bijzaken.
En niet alleen de projectleider profiteert van deze focus, formats als de projectcharter lenen zich ook heel goed voor interactieve sessies met verschillende stakeholders.
Dat zorgt voor korte ketens.
Projectplan op 1 pagina
